リモートSlackの隠れたストレス
在宅勤務にはプレゼンスに関する独自の課題があります
Slackの不安
席を離れた間にステータスが離席になっていないか、常に気になる。
集中の妨げ
オンラインを維持するためにマウスを動かしたりSlackを操作したり、集中が途切れる。
異なる勤務スタイル
勤務時間は9時〜17時とは限らない。家族の世話や運動のために昼休みを取ることも。
在席の見え方
実際には仕事をしていても、ステータスが離席だと同僚は仕事をしていないと思う。
解決策
Idle Pilotがリモートワーカーを支援する方法
実際の働き方に合わせたスケジュールベースのプレゼンス管理
自分のスケジュールで働く
実際の勤務時間を設定。必要な時に休憩を取る。Slackのプレゼンスはマウスではなくスケジュールに連動。
中断なく集中
Slackを操作せずに集中して仕事。作業中もステータスはオンラインのまま。
柔軟な昼休み
昼食、用事、家族の時間に席を離れても大丈夫。Idle Pilotは休憩中に一時停止し、その後再開します。
クラウドで動作
パソコンを開いたままにしたりスクリプトを実行する必要なし。デバイスの電源が切れていてもサーバーで動作。
休暇モード
休暇を取りますか?Slackのステータスが不在に変わると、休暇モードが自動的にスケジュールを一時停止します。
IT部門の承認不要
自分のSlackアカウントで接続。ワークスペースへのアプリインストールや管理者の承認は不要です。
Idle Pilotのある1日
リモートワーカーのスケジュールベースのプレゼンス管理の例
スケジュール開始
Slackのステータスが自動的にオンラインに。コーヒーを飲みながらゆっくり仕事を始める。
集中タイム
Slackを閉じて複雑なタスクに集中。ステータスはオンラインのまま。
昼休み
スケジュールされた昼休みが開始。ステータスは離席に。外出する。
仕事再開
昼休みが終了。ステータスは再びオンラインに。ミーティングに参加。
ちょっとした用事
郵便局へ。パソコンは閉じたまま。ステータスはオンラインのまま。
業務終了
スケジュールが終了。ステータスは離席に。退勤。
Idle Pilot vs 他のツール
スケジュールベースのプレゼンス管理が最適な理由
| Idle Pilot | マウスジグラー | タブを開いたまま | |
|---|---|---|---|
| パソコンを閉じても動作 | |||
| スケジュール対応 | |||
| 昼休み | |||
| 休暇モード | |||
| デバイス不要 |
リモートワーカー向けFAQ
リモート・ハイブリッドワーカーからのよくある質問
リモートワーカーにSlackプレゼンス管理が必要な理由は?
リモートワークでは、Slackのステータスが在席の唯一の指標になることが多いです。Slackは10分間操作がないと自動的に離席表示になります。実際に仕事をしていても。
マネージャーにIdle Pilotの使用がわかりますか?
Idle Pilotは通常のSlackウェブセッションとして表示されます。ワークスペースにアプリやボットはインストールされません。ただし、チームに対して透明性を持つことをお勧めします。
曜日ごとに異なる時間を設定できますか?
はい。各曜日に独自のスケジュールを設定でき、開始・終了時間のカスタマイズや昼休みの設定も可能です。
複数のタイムゾーンで働いている場合は?
Idle Pilotはタイムゾーン対応です。タイムゾーンを一度設定すれば、スケジュールが自動的に調整されます。出張の際はタイムゾーンを更新するだけです。
パソコンを閉じても動作しますか?
はい。一度接続すれば、Idle Pilotはクラウドサーバーで動作します。パソコンを閉じても、デバイスを変えても、オフラインでも。
マウスジグラーより優れている点は?
マウスジグラーはパソコンをアクティブに保ちますが、Slackを直接制御しません。IT部門に検出される可能性があり、バッテリーを消耗し、パソコンを閉じると動作しません。Idle Pilotはクラウドで動作します。
ハイブリッドワーカーの場合は?
必要に応じてIdle Pilotのオン/オフを切り替えたり、ハイブリッド勤務に合わせたスケジュールを設定できます。
Idle Pilotはメッセージを読みますか?
いいえ。Idle Pilotはプレゼンスステータス(オンライン/離席)の管理のみを行います。Slackのメッセージにアクセスしたり、読んだり、送信したりすることはありません。
Slackをアクティブに。大切なことに集中を。
勤務時間を一度設定するだけ。あとはIdle Pilotがクラウドで管理します。